1. General Information This Privacy Policy defines the rules for the processing and protection of personal data provided by Users in connection with their use of the services of the Roost Website / https://roost.works (hereinafter referred to as the "Service").
2. Personal Data Controller The controller of the personal data contained in the Service is ROOST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ with its registered office at UL. 3 MAJA 7, 63-400 OSTRÓW WIELKOPOLSKI, NIP: 7133129191, REGON: 527467030, e-mail: contact@roost.works (hereinafter referred to as the "Controller").
3. Purposes and Legal Bases for Processing Personal Data The Controller processes the personal data of the Service Users for the following purposes:
a. Performance of the agreement for the provision of electronic services (Art. 6(1)(b) of the GDPR);
b. Marketing of the Controller's own products or services (Art. 6(1)(f) of the GDPR – legitimate interest);
c. Analysis of traffic in the Service and conducting statistics (Art. 6(1)(f) of the GDPR – legitimate interest);
d. Responding to inquiries sent via the contact form or electronic mail (Art. 6(1)(f) of the GDPR – the Controller's legitimate interest, consisting of conducting correspondence and handling requests);
e. Establishment, exercise, or defense of legal claims (Art. 6(1)(f) of the GDPR – the Controller's legitimate interest, consisting of protecting its rights).
4. Data Retention Period The personal data of Users will be stored for the following periods:
a. In the case of contract performance – for the duration of the contract and until the expiry of the limitation period for claims arising from that contract;
b. In the case of marketing – until an objection to such processing is raised;
c. In the case of analysis and statistics – until an objection to such processing is raised;
d. In the case of data processed to respond to inquiries – for the period necessary to provide an answer and maintain correspondence, and subsequently for the limitation period of any potential claims.
5. Data Recipients The recipients of the Users' personal data may include:
a. Entities processing data on behalf of the Controller, e.g., IT service providers, marketing agencies;
b. Entities authorized to obtain data under applicable law, e.g., courts or law enforcement agencies;
c. Providers of hosting services and maintenance of the Service's infrastructure;
d. Companies providing accounting and legal services to the Controller.
6. Users' Rights Users have the following rights related to the processing of their personal data:
a. The right to access their data and receive a copy thereof;
b. The right to rectify (correct) their data;
c. The right to erase data (the "right to be forgotten");
d. The right to restrict the processing of data;
e. The right to object to the processing of data;
f. The right to data portability;
g. The right to lodge a complaint with a supervisory authority (President of the Personal Data Protection Office).
7. Information on the Voluntariness of Providing Data Providing personal data is voluntary but may be necessary to use the Service's functions, conclude and perform a contract, or receive a response to an inquiry.
8. Automated Decision-Making and Profiling Users' personal data are not processed in a way that would result in automated decision-making that produces legal effects concerning the User or similarly significantly affects them.
9. Cookies The Service uses cookies. Detailed information on the use of cookies can be found in the separate Cookie Policy available at: https://roost.works/polityka-cookies.
10. Data Security The Controller applies appropriate technical and organizational measures to ensure the security of the processed personal data, adequate to the risks and categories of data subject to protection.
11. Changes to the Privacy Policy The Controller reserves the right to change this Privacy Policy. Users will be informed of any changes by publishing the update on the Service's website.
12. Contact For matters related to personal data, please contact us via e-mail: contact@roost.works.
Date of last update: October 6, 2025.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług Serwisu Roost / https://roost.works (dalej jako "Serwis").
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest ROOST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w UL. 3 MAJA 7, 63-400 OSTRÓW WIELKOPOLSKI, NIP: 7133129191, REGON: 527467030, e-mail: contact@roost.works, (dalej jako "Administrator").
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu w następujących celach:
a. Realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
b. Marketing własnych produktów lub usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
c. Analiza ruchu w Serwisie, prowadzenie statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
d. Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń).
e. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:
a. W przypadku realizacji umowy - przez czas jej trwania i do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy
b. W przypadku marketingu - do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
c. W przypadku analiz i statystyk - do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
d. W przypadku danych przetwarzanych w celu udzielania odpowiedzi na zapytania - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:
a. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, np. dostawcy usług IT, agencje marketingowe
b. Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądy lub organy ścigania
c. Dostawcy usług hostingowych i utrzymania infrastruktury Serwisu.
d. Firmy świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora.
6. Prawa Użytkowników
Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
c. Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym")
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
e. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
f. Prawo do przenoszenia danych
g. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
7. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z usług Serwisu, zawarcia i realizacji umowy lub do otrzymania odpowiedzi na zapytanie.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe Użytkowników nie są przetwarzane w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
9. Pliki cookies
Serwis używa plików cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce Cookies dostępnej pod adresem: https://roost.works/polityka-cookies (np. /polityka-cookies/).
10. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na stronie Serwisu.
12. Kontakt
W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem e-mail: contact@roost.works.
Data ostatniej aktualizacji: 6 października 2025 r.